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報(bào)表是企業(yè)管理的基本措施和途徑，是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)要求，也是實(shí)施 BI 戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。報(bào)表可以幫助企業(yè)訪問(wèn)、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者。深入洞察企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，是企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大驅(qū)動(dòng)力。簡(jiǎn)單的說(shuō)：報(bào)表就是用表格、圖表等格式來(lái)動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)，可以用公式表示為：“報(bào)表 ＝ 多樣的格式 ＋ 動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)”。
報(bào)表分類：EXCEL、WORD等編輯軟件：它們可以做出很復(fù)雜的報(bào)表格式，但是由于它們沒(méi)有定義專門(mén)的報(bào)表結(jié)構(gòu)來(lái)動(dòng)態(tài)的加載報(bào)表數(shù)據(jù)，所有這類軟件中的數(shù)據(jù)都是已經(jīng)定義好的，靜態(tài)的，不能動(dòng)態(tài)變化的。它們沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)報(bào)表軟件的“數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化”特性。數(shù)據(jù)庫(kù)軟件：它們可以擁有動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù)，但是這類軟件一般只會(huì)提供，最簡(jiǎn)單的表格形式來(lái)顯示數(shù)據(jù)。它們沒(méi)有實(shí)現(xiàn)報(bào)表軟件的"格式多樣化"的特性。報(bào)表軟件，它們需要有專門(mén)的報(bào)表結(jié)構(gòu)來(lái)動(dòng)態(tài)的加載數(shù)據(jù)，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表格式的多樣化。
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